十一:CKM平台链—企业知识门户
企业知识门户(Enterprise Knowledge Portal,简称EKP)是基于Web的信息系统解决方案,集应用、协作服务和个人服务三个基本层次于一体,也是企业知识管理基础设施建设的基本构件。它从企业的实际出发,与信息技术有机结合研发的管理软件,致力于实现企业知识的价值最大化、人的智能的挖掘及发挥、组织管理及运行能力提升。
CKM平台链即是以信息技术和互联网为基础和手段,将战略人力资源管理和知识创新管理有机结合起来,塑造的是一种新型管理模式和工作方式。它以知识门户为软件应用核心,通过智力资产管理、学习与培训、企业文化建设和协同工作平台四个功能模块,实现对智力资产的挖掘、共享、应用和创造;创造实时、互动的学习和培训环境;营造灵活、互动的企业文化氛围,反映员工对文化的理解、认知状况;创建适当的场所,让相关人员能够在恰当的时间通过虚拟场所在一起协同工作。平台链的实施,有助于提升企业的执行能力、沟通能力、管理运行效率、知识创新能力和团队协作能力,为知识工作者的成长提供了有效的技术支撑。
一、客户需求
存在一:信息资源的开发与应用
● 各种信息保存在不同的地方,形成一个个“信息孤岛”,难于整合与共享;
● 面对越来越庞杂的内、外部信息束手无策,如何才能找到自己工作最需要的信息?
● 面对工作中出现的问题,不知如何迅速找到特定的专家和知识;
● 人才走了,知识、技能与经验也被带走,造成企业智力资产的大量流失。
……
存在二:协同工作
● 企业由于业务流程与管理流程的规划问题,总是造成工作运作不畅,难于适应市场变化;
● 公文流转与办理的程序繁琐,时效性差,而且成本高,效率低;
● 在工作过程中员工之间不知如何协调与配合,而客户的投诉又常常发生。
……
存在三:学习与成长途径
● 员工素质与技能不能跟上企业的发展,但又不知从何学习、如何接受培训,普遍缺乏学习热情;
● 培训仍然停留在传授的方式,员工的学习也停留在无序的状态,针对性不强,成效甚微;
● 当员工清楚自己的提升方向时,却苦于找不到适合的学习资料。
……
存在四:“显性”的企业文化
● 企业文化只能体现在运行机制、管理者行为等方面上,信息系统只是单纯的工作平台与技术解决方案,两者难于契合;
● 新员工不知从何方便、快捷地了解企业文化,并尽快融入企业;
● 员工的交流缺乏统一而高效的渠道,没有形成畅所欲言的氛围,从而造成管理上的隐患。
……