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联想,走向卓越
中国经理人   2006-1-10

 

   “系统思考是一种方法论,任何问题都要系统看待,不能脚痛医脚,”与彼得·圣吉同为系统工程学背景的联想集团副总裁、首席知识官张后启曾仔细研读过《第五项修炼》,并认为系统思考的方法论对他的职业生涯大有帮助。张后启介绍说,在联想,也一直在强调系统思考、统观全局的思维。“老柳(柳传志)有句名言,钉钉子不能光一个钉子钉到底,每个钉子都要敲几下,不能光补一个短板。”张后启认为,对联想这样快速发展的企业,系统思考的思维尤为重要。

     彼得·圣吉认为,系统思考是学习型组织的基石。工业社会中片段看事件的恶习,降低了人们整体观照的能力。所谓系统思考,是学习深入了解因果互动与变化间的关系,藉以更有效率地处理会影响到一连串行动后果的力量。如果没有系统思考,各项学习修炼到了实践阶段,就失去了诱因与方法。

   系统思考要训练的是一种“整体”的、“动态”的搭配能力,就像人身体的各个器官必须互相调和,才能成为一个健康的人,车子各部分的零件不依一定的方式紧密结合,就无法发挥整体的功能一日行千里。这与张后启目前在联想推行的知识管理如出一辙:“联想知识管理核心,一个是体系化,一个是动态化。”

    知识管理是锦上添花

   2003年,联想正式启动知识管理项目,而操刀任务落到素有“知识理论创新者”,且有IT咨询背景的原汉普总裁张后启身上。

   曾有人认为“知识管理是锦上添花,不是雪中送炭”,对此观点,张后启也表示赞同。“企业没有一定基础,实施知识管理是有难度的,”张后启认为,管理分为现场管理、流程管理、信息管理,最后才是知识管理。在中国多数企业还仅停留在流程管理的情况下,所谓知识管理只是空中楼阁。

   “联想实施知识管理,有其迫切性,”张后启认为,联想已完成信息管理阶段性目标,若想完成冲击全球500强、赶超国际竞争对手的目标,就必须实施知识管理。因为联想业务不断拓展并将走向国际化,成功模式需要不断复制,若未形成一个知识共享、沉淀、传承的文化,“企业快速发展将是非常危险的”。

   虽然在联想,首席知识官还是个新设的岗位,但张后启并不觉得自己是孤独的。“首席知识官只有我一个人,但是知识管理需要全部员工的参与,”张后启说。他所率领的知识管理部门约有三四十人,知识管理委员会作为常设部门,有八名专职人员,其他同事是分散在各个部门的一些经理人员。张后启认为,知识管理不仅仅是靠知识管理委员会,很多工作都需要与各个业务部门相互配合,部门的高阶主管更需要常常扮演知识传授者的角色。

   目前联想的知识管理改造,已在客户服务及人力资源部门进行试点,张后启表示,这将是一个“稳步渐进,不断往上提升”的过程。整个流程将分为四个阶段,一是试点,通过试点探索经验;第二阶段是知识的整合归纳阶段,对现有每个业务环节进行重新发掘;第三阶段是知识系统的优化;第四是业务审计阶段。

   “知识管理的目的最终还是为了效率、效益的提升,”张后启举例说,一个员工每周平均要花8小时用于查询知识,按照年薪20万计算,每分钟就得花费2元,这对公司完全是无效的支出。一旦建立知识管理体系,就能避免组织失忆,过去员工一旦流失,往往造成知识和经验的流失。张后启认为,强大的知识管理平台是一个公司从优秀走向卓越的基础。
   靠系统思考走向卓越
   在《第五项修炼》中,圣吉详细介绍了著名的“啤酒游戏”。这个对全人类的困境而言,都非常重要的游戏,揭示了供应链中小幅扰动“引起订单与库存剧烈波动的结构,包括环环相扣的多层产销链,以及其中供需之间的时间滞延、信息取得的有限性,和影响每个人下决策的目标、成本、认知、恐惧感等。”
   那么联想到底是经过怎样一番系统思考,长期稳居中国IT业榜首的呢?在激烈竞争的IT市场,联想的最大挑战在于如何在快速发展中保持稳健经营张后启表示,中国很多企业之所以难以成为百年企业,就是因为公司成长得太快,系统运作得越有效率,环扣得越紧,越容易出问题,往往会掉链子。企业在发展中,应运用系统思考方法,透过现象看到结果。

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