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揭开知识管理的DNA密码
中国经理人   2005-12-30

 

一、前 言 : 

公元2000 年 6 月下旬,在马来西亚享受和煦的月夜中,透过CNN的镜头,我终于看到人类基因计划 (Human Genome Project, 简称HGP) 完成了重要的阶段性目标 ---- 科学家已经解开自达尔文以来,生物界最引颈期待的奥秘-人类基因序列图谱。 

自从复制羊桃莉诞生以来,人类基因研究及遗传复制的计划,就有了突破性的进展。基因科技的进步,将对人类社会造成革命性的影响,不仅在医疗、生命科学、遗传、以及疾病控制,甚至是社会价值观、宗教信仰…等,都将有一番波涛壮阔的冲击;因此有人说,揭开人类基因序列的密码,甚至比人类登陆月球的成就还要伟大。 

虽然我不是科学家,也来不及亲眼见证人类登陆月球时的壮举,但是对于揭开人类基因序列密码的剎那,却同样感受到内心无比的汹涌彭湃。因为我知道,一个崭新的世纪将要到来。 

而当今,知识管理对于企业的重要性,就好比基因序列对于人类的重要性一般;人人都想多了解知识管理的内涵,也寄望能以知识管理,解开企业在 e 化过程中的种种难题。但究竟什么是企业知识管理系统的 DNA?如果能够解开企业知识管理系统的 DNA 密码,是不是就代表着企业在实施知识管理系统时,许多困惑以久的问题,都将轻易地迎刃而解?  

二、企业组织基因密码 : 

近来美国密西根大学商学院教授提区 (Noel M. Tichy)提出了一个类似的观念 --- 企业基因密码。提区的理论,偏重于将组织的基因密码解构成两个主要的构成元素:

一,决策架构(decision architecture): 哪些决策会被制定?如何制定?

二,社交架构(social architecture): 人们如何彼此相处、如何彼此聆听、彼此支持、彼此尊重、如何处理冲突。 

把决策架构和社交架构组合起来,就组成了组织的营运机制。这个机制会提供组织各种自我教育以及回馈的功能,并把企业的基因密码深深植入组织中。 

以企业中最常进行的活动 ---- 会议而言,企业中会议进行的形式、时间、议题、决策模式… 等,皆属于 “决策架构” 的范畴。而会议中人们如何倾听、思考、讨论的气氛、交谈的态度…等,便属于 “社交架构” 的范畴。在此二者持续的交互作用下,将会决定该企业组织的会议是否能有效 (包含效率以及效果) 的进行。 

提区的企业基因密码和一般企业文化的概念最大的差异就在于,它是可以分解、量化、比较的,而且可以更改、重新塑造,而其关键就在企业的最高领导人,如何分解、组合、与操控这两个元素。 

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