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知识管理,重在分享
中国经理人   2005-12-27

 

蓝凌管理咨询支持系统有限公司北京分公司总经理王小雷

长城企业战略研究所市场总监、高级咨询顾问张建宁

天狮集团知识管理部经理、知识管理顾问 崔景玉

天狮集团知识管理部知识管理专员 黄铭英

北京北大青鸟教育有限公司副总裁  李枝琳

2005年,迅速发展的S公司遇到了知识管理的难题。

S公司是一家轮胎生产企业,生产各种类型轮胎,年产值近6亿人民币。随着企业的发展,该公司陆续上了ERP、CRM、eHR等信息系统,但是大量增长的信息和有效的决策支持成为一对矛盾。如何有效保存、管理和利用企业知识成为日益突出的难题。

S公司集研发、生产与经营为一体,在进行研发项目管理的同时,公司领导意识到了实施知识管理的紧迫性。研发本身既是一个需要大量知识支撑,且又会产生大量知识的活动。以某一新产品的研发为例,要确定是否研发某新产品,需要准确把握市场动向的知识;研发过程需要参考以往的研发经验;而最终研发成功与否都将为以后研发活动积累经验和教训。一向追求新的管理理念的S公司,决定在新系统中增加公司整体的知识管理系统。

但是在上马知识管理后,并不能得到顺利的实施,因为员工不愿意分享自己的知识,当时建立了一个知识管理小组,由各部门领导来负责该部门的知识管理,但现在大家每天都很忙,不愿意花费精力去做这种没有绩效的工作。

一方面员工很希望得到别人的经验分享,另一方面又怕自己的知识分享出去后,失去竞争力。人力资源部培训花费了大量的时间,但是效果一直不好,一个新员工要上手一项工作还是要花费很多时间。更重要的是,这样多的信息系统产生大量的数据由于没有有效的管理分析,使得这些数据成了垃圾数据,对决策起不到好的效果。

公司领导也明白,知识管理的前景是美好的,道路是曲折的。它不仅是一个信息系统建设的问题,更是文化建设和制度建设的过程。他们迫切希望有一个好的方法,一套好的流程,保证知识管理能够顺利进行。

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